根据“更紧密经贸关系安排”CEPA协议,从2004年1月1日起,香港、澳门的会计师、财务师、律师就要进入中国内地。这也是内地与香港和澳门更紧密经贸安排的一项重要内容。在内地持续推动的金融、会计与税务制度改革的大背景下,这些港澳等地的专业人士进入内地后,将成熟的市场规则更快地在内地普及,与此同时财务总监在内地企业中扮演的角色也将更加具体化。
什么是财务总监?他的作用与会计人员有什么区别?
现代财务总监的角色实际上已经把其管理行为贯穿到整个企业运作的全过程,无论是企业战略的制定,还是企业战略的执行都离不开财务总监。IBM大中华区业务咨询服务事业部的金融管理服务合伙人苏哈强调说,“财务总监是企业全面系统管理的保证。”
公司战略方向的发现者
对于财务总监的角色定位,IBM的金融管理专家苏哈认为,财务总监是公司战略方向的发现者之一。因为他们经常通过财务数据,分析企业存在的缺陷、漏洞和风险,所以他们能够最先发现企业未来的战略方向。
美国出版的《再造财务总监》一书中提到,当代财务总监要做什么呢?当代财务总监要承担的角色首先是参与战略。一般认为,企业的战略链有两条:一是产业链,该链条是以产品来表达的,它表明这个企业关于产品的战略定位;二是与此相对应的价值链。比如要考虑若在产品链上增加一环,到底要增加多少投入?增加这个投入后成本会增大多少?怎样的价格才能保证企业的目标毛利得以实现?这就是由战略预算实现的,所以离开财务战略是无法实现企业战略发展的。
系统管理的设计者和执行者
金融管理专家苏哈认为,财务总监是系统管理的设计者和执行者。因为他们能够了解企业每个环节、每个业务运行过程。同时,财务或者会计问题不能孤立地去看,它跟公司治理结构各个面都有衔接的地方。
比如财务与人力资源的相联系,能够帮助企业更好地吸引和留住人才。北京工商大学副校长谢志华教授分析,人力资源的核心问题有两条线索,第一条线索就是如何去选择和培养最优秀的人才;第二条线索是如何将人才的能力发挥到最大。对于后者的实现,不仅要让员工感觉到每干一件事都能够得到相应的收入,而且要让员工感觉到收入的公平性。显然,仅靠人力资源部门是无法彻底解决这两个问题的。
在人力资源的薪酬制度上,财务总监应该根据每个人对企业的价值贡献度来决定其收入分配。除了在人事上要对所有的作业进行详细的作业分类,制定作业标准、作业流程以外,更为重要的是要去核算作业的过程。这样将财务与人力资源管理结合起来,从而科学制定薪酬和建立激励机制。
针对财务总监们面临的种种挑战,苏哈说:“财务部门必须克服面临的各种业务挑战以增加自己的影响力。为实现自己的业务目标,财务总监需要通过各种手段提高其运营的有效性——开发员工能力、实现更好的信息管理、实现富于弹性的管理架构、充分利用各种技术投资和降低运行成本。”
企业预算体系的设计者和执行者
金融管理专家苏哈认为,财务总监还应该是企业预算体系的设计者和执行者。这个作用其实是最基本的。因为目前现代企业的整体系统运行过程,都要通过预算这套方式来实现,而预算显然是财务总监来做。
财务总监的根本任务是保证一个财务体系的运转。财务总监要根据战略目标制定相匹配的预算目标,并要分解到每个环节、每个部门、每个岗位、每个业务动作。还要考虑完成目标后将分得多少收益,并解决好收益均衡性的问题。
专家还建议,为了保证企业的财产、资源得到有效的使用和安全,必须制定一整套内部控制制度。内部控制制度是以会计制度为基础进行的。会计有一套完善的考核制度,把财务总监加入整个考核系统对企业发展很重要。
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